Envoyer des données via Wysam
Envoyer des données via Wysam
Avant de commencer, une vidéo de démonstration (environ 4 minutes) vous montre pas à pas comment envoyer des informations de manière sécurisée avec Wysam.
L’envoi d’une information via Wysam se fait en 4 étapes simples.
Étape 1 : définir les options de suivi de l’information
Lorsque vous préparez un envoi (texte ou fichier), vous pouvez commencer par définir un libellé de lien. Ce libellé est facultatif et sert uniquement à vous aider à vous repérer dans vos envois, par exemple : « Document RH – informations personnelles ».
Vous pouvez également choisir d’activer des notifications par email :
- Lorsque votre lien est consulté
- Lorsqu’il arrive à expiration sans avoir été ouvert
Ces options vous permettent de suivre vos envois.
Étape 2 : ajouter les données à sécuriser
À cette étape, vous saisissez :
- Un texte
- Et/ou un ou plusieurs fichiers à sécuriser
Les informations sont chiffrées de bout en bout : seul le destinataire que vous avez désigné pourra y accéder. Wysam ne conserve aucune clé de chiffrement et ne peut jamais lire vos données.
Étape 3 : vos paramètres d’envoi
Vous choisissez ensuite vos paramètres pour cet envoi :
Vos notifications d’évènement
- Vous pouvez recevoir une notification lorsque votre correspondant a téléchargé les fichiers que vous lui avez transmis
- Vous pouvez également recevoir une notification si le lien expire avant d’être consulté
Durée de validité du lien
Vous définissez combien de temps les données doivent être disponibles au téléchargement pour vos correspondants.
Dans tous les cas, les informations ne restent jamais stockées plus longtemps que nécessaire. Elles sont supprimées soit dès le premier téléchargement, soit dès l’expiration du lien.
Vous gardez ainsi la maîtrise totale de leur durée de vie. Vous pouvez également enregistrer ces réglages comme réglages par défaut pour ne plus avoir à les configurer lors du prochain envoi.
Étape 4 : choisir le mode de transmission
Vous pouvez transmettre vos données de deux façons :
- À un seul destinataire : via un lien sécurisé à usage unique. Vous générez le lien et le partagez par le canal de votre choix (email, SMS, messagerie, etc.).
- À plusieurs destinataires : via un envoi direct. Depuis la plateforme, chaque destinataire reçoit son propre lien sécurisé personnel.
Pour renforcer encore la sécurité, vous pouvez activer un jeton de sécurité : une vérification par code reçu par SMS. Dans ce cas, le destinataire devra saisir un code envoyé sur son téléphone avant d’accéder aux informations.
À retenir
- L’envoi d’une information via Wysam se fait en 4 étapes simples.
- Vos données sont chiffrées et protégées de bout en bout.
- Vous définissez la durée d’accès et les options de suivi.
- Vous pouvez ajouter une vérification par SMS pour plus de sécurité.
- Les informations sont automatiquement supprimées après consultation ou expiration.